転職活動中はスケジュール管理が大切

転職活動で書類選考に通過するようになると、スケジュール管理がとても大切になります。

転職エージェントからの電話や、応募先企業とのWeb面談、提出書類や適性試験の期限など、あなたが管理すべきスケジュールは多岐にわたるからです。

一方でスケジュール管理を誤ると、あなたの人生に大きな影響を及ぼす可能性があります。

現職の仕事で大きなトラブルになったり、転職の面談をすっぽかして内定が遠のいたり、家族との買い物の約束が果たせずに信頼を失ったり、etc.

このページでは、転職活動中のスケジュール管理のポイントを紹介します。

現在転職活動中の方や、これから転職活動を本格始動しようとお考えの方にお役に立てればうれしく思います。

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転職活動中に管理すべきスケジュールとは？

あなたにとって管理すべきスケジュールとは何かを説明していきます。。

人によって優先順位は変わると思いますが、僕の場合は以下の３つのスケジュールを管理する必要がありました。

この中で、僕が一番忘れがちだったのは、プライベートのスケジュールでした。

僕はプライベートのスケジュールがそれほど多かった訳ではありません。コロナ禍だったこともあり、平日の夕方以降のスケジュールは「がら空き」でした。

したがって転職活動を始めるまでは、プライベートのスケジュール管理で困ることは殆どありませんでした。月に数件の用事ですので全て頭の中に入っていたぐらいです。

ところが、転職活動が本格的に始まると、平日の夕方以降のスケジュールが埋まりまくります。

僕の場合は仕事をしながらの転職活動でしたので、転職エージェントとの電話連絡や応募先の企業との面接日程が基本的に平日の夕方以降だったからです。

①現職のスケジュールと②転職活動のスケジュールは、ちゃんと管理していたので問題なく調整できていたのですが、つい③プライベートのスケジュールを忘れていて慌てたことがあります。

例えば、
「床屋にカットの予約をしていた」
「知人と食事に行く約束をしていた」
「家族から買い物を頼まれていた」

のように、今までなら重なることのなかったプライベートのスケジュールが転職活動のスケジュールと重なりまくってきます。

ということで、転職活動で書類選考に通過することが多くなったタイミングからは、しっかりスケジュール管理することにしました。

転職活動中のスケジュール管理は会社のPCで行わない方がよい

仕事のスケジュール管理は、紙の手帳よりもGoogleカレンダーやOutlookカレンダーを使う方が多くなっているかも知れません。

会社からスマホが支給されている場合はスマホでスケジュールを確認できますし、会社支給のノートPCを自宅で使える方であれば、いつでもどこでも仕事のスケジュールがチェックできるので便利ですよね。

ですが、会社のPCに転職活動のスケジュールを入力することはおすすめしません。

会社のPCに入力しているあなたのスケジュールは、上司・同僚・部下や関係者と共有する使い方をすることが普通だからです。

また厳密に言えば、仕事と関係ないことに会社のPCやスマホを使っていることにもなります。たとえ他者に対して転職活動のスケジュールを非表示の設定にしても、あなたがスケジュールを共有している関係者には「非表示だけど何かスケジュールが入っている」ということが分かってしまいますよね。

そこで、僕は仕事のスケジュールと別に転職活動のスケジュールとプライベートのスケジュールを管理するようにしました。

転職活動中のスケジュール管理は紙の手帳が一番便利

なぜかというと、会社にいる時でも会社のPCに向かいながら紙の手帳を広げて、仕事・転職・プライベートのスケジュール管理ができるからです。

僕は紙の手帳に、仕事・転職・プライベートの全ての情報を書き込んでいました。

また、移動中に転職エージェントから自分のスマホに電話がかかってきた時に、スマホを見ないと自分のスケジュールが確認できないと不便だと感じたことも紙の手帳を使った理由の一つです。

手帳ですと、その場でスケジュール以外のメモを書き留めやすいのも便利でした。

転職活動中のスケジュール管理（まとめ）

転職活動中に管理すべき３つのスケジュールは以下の通り。

転職活動では電話や面談のスケジュールだけでなく、提出書類やメールの返信などのスケジュールなどもしっかり管理した方が良いです。

僕の場合、転職活動の当初は書類選考に落ちまくる日々でしたので、はっきり言って「ヒマ」でした。

ですが、書類選考に通過する企業が複数出てくるといきなり忙しくなったことをよく覚えています。

上記①②③のスケジュールを一元管理するために、僕は紙の手帳でスケジュールを管理するようにしました。

最後に（プライベートのスケジュールが一番大切）

プライベートのスケジュールは優先順位を下げがちですが、実は一番大切ですよね。

なぜなら、あなたは仕事のために生きている訳ではないはずですから。

目の前の転職活動にとらわれ過ぎて、大切なものを失わないようにしてくださいね。

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